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興安盟檔案局開展2018年“雙隨機一公開”檔案行政執法檢查工作

來源:檔案局 作者:興安盟檔案局 王蔚 發布時間:2018年11月06日

  2018年9月,興安盟檔案局以“雙隨機一公開”管理平臺為依托,隨機抽取了30個立檔單位作為檢查對象和6名檔案行政執法人員,做到檢查對象隨機抽,檢查人員隨機選,確保檔案執法檢查的公平、公開、公正。

  9月12日至9月21日,盟檔案局成立兩個檔案行政執法檢查組,對15家盟直機關單位、5家企業進行檢查。這次檢查主要采取聽匯報、看現場、查資料、反饋意見的形式,對各有關單位檔案工作組織保障及檔案人員隊伍建設情況、檔案工作規章制度建立和落實情況、文件材料(含電子文件)收集歸檔情況、檔案安全防范措施情況、檔案管理、移交、鑒定、銷毀情況、檔案信息化建設工作情況、是否存在檔案違法違紀行為等七個方面進行了執法檢查。

  通過檢查,大部分單位都能夠按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,明確分管領導,檔案工作納入了本單位年度工作計劃,依法管檔意識明顯增強;檔案安全保管條件得到改善,大多數單位建立了綜合檔案室,配備有檔案柜,基本符合檔案保護“八防”要求;檔案基礎業務建設穩步推進,檔案信息化管理意識不斷增強,檔案資源開發利用工作得到提高。同時,檢查也發現,個別單位領導檔案法制意識淡薄,對檔案工作經費投入較少,檔案沒有集中統一管理,檔案沒有規范整理和按期移交;檔案人員不能做到相對穩定,兼職過多,難以保證有足夠的時間從事檔案工作等。檢查組對檢查中發現的問題及時向有關單位提出了整改意見,對存在問題的2家單位下達了限期整改通知書,兩個月內進行復查。如果經過復查還不合格的單位,將按照《中華人民共和國檔案法》、《內蒙古自治區檔案條例》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》進行查處。待檔案行政執法檢查工作完畢后,所有材料將按照自治區檔案局要求進行整理歸檔。

  通過此次檔案行政執法檢查,推進了全盟檔案工作的規范化、標準化、數字化建設,增強了檔案工作人員的責任感、緊迫感。

地 址:內蒙古烏蘭浩特市興安盟黨政大樓電話: 0482-8266664傳真: 0482-8266661Email: [email protected]

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